Die Kardiologie Mittelland ist ein Kompetenzzentrum für Herzkrankheiten in der Deutschschweiz. Ein Team von erfahrenen Fachärztinnen und Fachärzten bieten, angeschlossen an der Hirslanden Klinik Aarau, ein breites Spektrum an invasiven Eingriffen und nicht-invasiven Diagnostik am Herzen an.

Aufgabenbereich

• Erledigen aller anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
• Patientenempfang
• Entgegennahme von Telefongesprächen, Anmeldungen und Triage
• Schreiben von Arztberichten und Korrespondenzen nach Diktat inkl. Versand
• Praxisadministration wie Falleröffnung, Patientendaten verwalten, Dokumentenverwaltung, Bewirtschaftung von Patientendaten in elektronischen Datenbanken
• Terminmanagement und Sprechstundenorganisation inkl. Vorbereitung
• Abrechnung und Kontrolle von erbrachten Leistungen, Kontakt mit Versicherungen
• Organisation von Spitaleintritten und ambulanten/ stationären Untersuchungen/ Eingriffen
• Materialbestellung und -Verwaltung

Anforderungen

• Medizinische (MPA) oder kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zur Arzt-/ Spitalsekretärin, Erfahrung in vergleichbarer Position
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (Word, Outlook, Excel, elektronisches Praxissystem)
• Tarmed-Kenntnisse und Erfahrung in der elektronischen Leistungsabrechnung
• Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung mit rascher Auffassungsgabe

Was du mitbringst

• Du hast Freude an der Mitarbeit in einem lebhaften Umfeld
• Du bist freundlich, gepflegt, zuverlässig und teamfähig
• Du arbeitest selbständig und effizient
• Du kannst gut Prioritäten setzen und hast eine vernetzte Denkweise
• Du bist belastbar und lösungsorientiert

Was wir dir anbieten

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld
• Ein aufgestelltes und motiviertes Team
• Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr)
• 5 Wochen Ferien
• Überdurchschnittliche Entlöhnung
• Moderne Infrastruktur (vollelektronische Praxisführung mittels der Software siMed)

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Haben wir dein Interesse geweckt?

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!